Tout d'abord, avant de commencer quoi que ce soit, la Commune doit envoyer un avant-projet à la Région Wallonne, Service Infrasports. Celle-ci le renverra en y ajoutant ses remarques. La Commune établira alors un projet en tenant compte de ces différentes remarques. Après approbation de la Région, le projet est ensuite envoyé à la Cour des Comptes qui donne son accord sur la régularité de la procédure. Ensuite, le Ministre des sports doit apposer sa signature pour l'approbation finale du montant des subsides. Tous trois décident de donner leur accord ou pas. Si c'est accepté, la commune fait un appel public (procédure pour la construction) et une entreprise est désignée. A elle seule, la procédure peut prendre de une à plusieurs années, suivant l'importance de l'investissement.

La Commune, dirigeant le centre sportif, ne peut faire appel à n'importe quelle entreprise. A partir d'une certaine somme, elle doit faire un appel public, c'est à dire publier un avis annonçant qu'elle recherche une entreprise pour la construction d'un nouveau bâtiment. Les entreprises intéressées peuvent alors déposer un devis à la commune. Celle-ci choisit l'entrepreneur principalement en fonction du prix et de la notoriété.